经过 卡尔·兰道

为什么？哦为什么？

有时我实际上会走出办公室，参加其他活动，看看外面有什么新鲜事，看看我可以尝试实施什么。然后我经常发现，大约 70% 的分组会议实际上是小组讨论。这太令人失望了！

现在我将告诉您原因以及您可以进行哪些改变以便为活动参与者提供更好的体验。

你需要主题演讲来吸引与会者

首先，活动界的顶级演讲者是主题演讲者，他们是行业偶像，可以提供 40,000 英尺的视角。如果成功，他们通常会很有趣、信息丰富且鼓舞人心。如果主题演讲让与会者对行业的未来有一些敏锐的见解和愿景，那么这是一个额外的好处。

突破的具体细节

然而，分组会议是活动内容的核心部分。与会者希望每次会议都能获得非常实用和有用的东西。他们想要“如何做”会议，与会者可以从中获得有价值的信息，帮助他们发展业务。他们想要可以在回到办公室的那一刻实施的策略。

小组讨论很少能提供这种体验。所以如果与会者想要内容丰富的会议，为什么许多活动都以小组讨论（作为分组会议）为特色？

以下是面板数量如此之多的可能原因

1. 把一些演讲者聚集在一起并让他们互相讨论某个话题并在最后留出几分钟的时间进行问答会更容易。
2.  让演讲者同意参加小组讨论变得更容易，因为演讲者几乎不需要准备，可以即兴发挥，所以他们实际上不需要投入太多时间来获得曝光。
3. 在议程上安排尽可能多的演讲者似乎有助于吸引和打动与会者。

这就是为什么你不应该在活动中使用这么多面板的原因

1. 通常小组成员彼此之间都不认识，也没有做好准备，所以这不是一个有协调和计划的小组会议。
2. 没有一位发言者对会议有主导权，讨论通常也不会进行得很顺利。
3. 通常，如果小组讨论中有 3 个人，那么其中只有一个人会脱颖而出 - 这意味着与会者能获得的收获较少。

有更好的方法来进行分组讨论

分组会议应为与会者提供真正的学习体验，让他们学到很多新知识，并带回家。演讲者应鼓励与会者就他们关心的话题展开有意义、充满活力的对话。 

• 提供分组讨论会，邀请一位真正了解其领域的专家发言。
• 演讲者应该是一位高质量、有活力、能够与与会者沟通的演讲者。
• 指导演讲者进行演讲。确保他们计划讨论的内容与议程上的内容相关。（另一个令人讨厌的事情！）
• 确保演讲者不要提出枯燥乏味的案例研究。相反， 引领你的演讲者到达应许之地。
• 在活动前夕，定期与演讲者保持联系。

停止这种疯狂行为！

最后，在小组讨论中安排一群演讲者并不一定意味着分组讨论会的效果更好。不要关注最容易组织的内容，而要关注应该为与会者带来最佳体验的内容。

Carl Landau 是 Niche Media 的总裁。他的观点仅代表他个人。他的联系方式： carl@nichemediahq.com.