Pourquoi oh pourquoi?
Parfois, je sors du bureau et j'assiste à d'autres événements pour voir ce qui se passe, les nouveautés, ce que je pourrais essayer de mettre en œuvre. Et puis, trop souvent, je constate qu'environ 70% des séances en petits groupes sont en réalité des tables rondes. C'est tellement décevant !
Je vais maintenant vous expliquer pourquoi et ce que vous pouvez changer pour offrir une meilleure expérience aux participants à votre événement.
Vous avez besoin de keynotes pour attirer les participants
Tout d’abord, les meilleurs orateurs canins du monde de l’événementiel sont vos keynotes, des icônes de l’industrie qui donnent un 40 000 pieds. vision des choses. En cas de succès, ils sont généralement divertissants, informatifs et inspirants. C'est un bonus supplémentaire lorsque le discours d'ouverture donne aux participants un aperçu et une vision approfondie de l'avenir de l'industrie.
Les écrous et les boulons des éruptions cutanées
Toutefois, les sessions en petits groupes constituent les segments centraux du contenu d'un événement. Les participants veulent quelque chose de super pratique et utile à chaque session. Ils veulent des sessions « comment faire » où les participants peuvent emporter des pépites d'informations précieuses pour les aider à développer leur entreprise. Ils veulent des stratégies qu’ils peuvent mettre en œuvre dès leur retour au bureau.
Les panels offrent rarement ce genre d’expérience. Donc, si les participants veulent des séances charnues, pourquoi diable y a-t-il un tas de tables rondes présentées (sous forme de séances en petits groupes) lors de nombreux événements ?
Voici quelques raisons probables pour tant de panneaux
- Il est plus facile de réunir quelques intervenants et de les faire parler entre eux d'un sujet donné, en leur accordant seulement quelques minutes de questions-réponses à la fin.
- Il est plus facile d'amener les intervenants à accepter de participer à un panel, car l'orateur n'a pratiquement pas besoin de se préparer et peut simplement le piloter, de sorte qu'il n'a pas vraiment à investir beaucoup de temps pour l'exposition qu'il obtient.
- Il semble bon à l'ordre du jour d'inviter autant d'orateurs que possible pour aider à attirer et impressionner les participants.
Voici pourquoi vous ne devriez PAS utiliser autant de panneaux lors de vos événements
- Habituellement, les panélistes ne se connaissent même pas et ne se sont pas préparés, ce n'est donc pas une séance de groupe coordonnée et planifiée.
- Aucun des intervenants n'est propriétaire de la session et la discussion ne se déroule généralement pas correctement.
- Souvent, s'il y a 3 personnes dans un panel, une seule d'entre elles se démarquera, ce qui signifie moins de choses à retenir pour vos participants.
Il existe une bien meilleure façon d'organiser des séances en petits groupes
Les séances en petits groupes devraient être l'occasion pour les participants de vivre une véritable expérience d'apprentissage remplie de nouvelles informations à emporter chez eux. Les conférenciers doivent encourager un dialogue significatif et dynamique sur des sujets qui intéressent les participants.
- Proposez des séances en petits groupes mettant en vedette un conférencier expert qui connaît vraiment son métier.
- L’orateur doit être un orateur dynamique de haute qualité, capable de communiquer avec les participants.
- Coacher les conférenciers dans leurs présentations. Assurez-vous que ce dont ils envisagent de parler est lié au contenu présenté à l’ordre du jour. (Une autre bête noire !)
- Assurez-vous que vos intervenants ne présentent pas une étude de cas aride et ennuyeuse. Plutôt, conduisez vos orateurs vers la terre promise.
- Restez régulièrement en contact avec vos intervenants, jusqu'à l'événement.
Arrète la folie!
Enfin, inclure un groupe d'intervenants dans la liste pour un certain nombre de tables rondes ne se traduit pas nécessairement par de meilleures séances en petits groupes. Ne vous concentrez pas sur ce qui est le plus facile à organiser, mais sur ce qui devrait être la meilleure expérience pour vos participants.
Carl Landau est le Grand Poobah chez Niche Media. Les opinions sont les siennes. Il est joignable au carl@nichemediahq.com.
