Por Nicole Klein | Presidenta y propietaria | Exhibit Expressions
Como miembro de larga data de la industria de exposiciones que ha ayudado a mis clientes expositores a lograr una mayor sostenibilidad desde 2008, me pidieron que escribiera este artículo para el blog de CEIR para explicar los desarrollos recientes que pueden ayudar a los miembros de la industria de exposiciones a aumentar la sostenibilidad.
Las prácticas de sostenibilidad de los expositores se abordaron brevemente en un informe reciente del CEIR, 2024 Cómo maximizar la participación de los asistentes y expositores en el recinto ferial, parte 1La encuesta mostró que existe cierto interés en exhibir de manera más sustentable, ya que el 331% de los expositores informaron que tomaron una o más decisiones para ser más sustentables. Ciertos segmentos informaron incluso de una gran sustentabilidad, como el 441% de los expositores más activos y el 451% de los expositores de bienes de consumo y comercio minorista. Además, el informe compartió declaraciones entusiastas de varios expositores que incluyeron prácticas de exhibición sustentables significativas.
Para las casas de exhibición y los expositores que desean hacer más, hay otro informe reciente de la industria que proporciona una orientación importante.
¿Cómo pueden las casas expositoras ayudar a sus clientes expositores a ser más sostenibles?
Para ayudar a responder esa importante pregunta, tres grupos industriales publicaron en mayo de 2024 la primera versión de Guía de sostenibilidad para la construcción de stands de exposición. Se trata de un informe innovador que proporciona orientación detallada para las casas de exposiciones y los expositores.
Los tres grupos que colaboran en estas directrices son:
- EDPA (Asociación de Productores y Diseñadores Experienciales)
- ESCA (Asociación de contratistas y servicios de exposiciones)
- Centro de Sostenibilidad e Impacto Social del EIC (Consejo de la Industria de Eventos)
Aquí hay un enlace al informe completo de 42 páginas: Guía de stands de exposición sostenibles de EDPA ESCA EICFue un honor para mí ser una de las 14 personas del Comité de Sostenibilidad de EDPA que ayudaron a crear estas pautas.
Hagamos que el camino hacia la sostenibilidad sea más accesible
Nuestro objetivo era hacer que la exhibición sustentable fuera más accesible, sin importar en qué etapa del camino se encuentre una organización. También queríamos brindar orientación a las casas y agencias de exhibición para que pudieran dar los siguientes pasos desde donde se encuentran ahora.
El Guía de sostenibilidad Proporciona una descripción general concisa del valor y el camino hacia una mayor sostenibilidad. Luego, ofrece recomendaciones sobre los pasos que pueden seguir las casas de exposiciones para mejorar la sostenibilidad en 11 áreas:
- Estructuras de exhibición
- Piso
- Mobiliario, materiales de puesta en escena, iluminación
- Pantallas electrónicas, gráficos y señalización
- Embalaje
- Gestión de residuos
- Cadena de suministro
- Logística
- El elemento humano
- Energía
- Comunicaciones
Dentro de estas 11 áreas, los pasos de sostenibilidad se priorizan entre las prácticas altamente recomendadas y las prácticas recomendadas, de modo que las casas expositoras puedan elegir primero los pasos que tendrán el mayor efecto positivo. Estas recomendaciones están escritas para la casa expositora, pero también son muy útiles para que los expositores comprendan también las áreas en las que pueden centrarse para reducir su huella de carbono.
A continuación se muestra una sección de ejemplo sobre estructuras de exhibición:
Con estas pautas, puede avanzar más en el camino hacia el cero neto, sin importar dónde se encuentre ahora. Una vez que elija una alternativa más sostenible para un elemento, consulte el informe para encontrar el siguiente paso a seguir. Es un enfoque escalonado.
Opciones sostenibles y fáciles que puedes tomar ahora
Y como casa expositora, puedes elegir opciones equivalentes pero más sostenibles para tus clientes. Sin tener que preguntarlesPor ejemplo, mi empresa, Exhibit Expressions, recicla los gráficos de tela para exhibiciones de nuestros clientes. Pagamos el envío de los gráficos obsoletos a un centro de reciclaje. Lo consideramos parte de nuestros costos operativos y no cobramos a nuestros clientes.
De manera similar, tenemos clientes que quieren que sus gráficos se impriman en cartón pluma (fabricado a partir de cloruro de polivinilo) para su exhibición. Después de dos o tres usos, sus gráficos ya no son presentables, por lo que van al vertedero, donde durarán prácticamente para siempre. Para una alternativa más sustentable pero equivalente, en cambio imprimimos en un cartón liviano y rígido equivalente que se ve y funciona igual, pero que se puede reciclar o se descompone mucho más rápido cuando se envía al vertedero.
Estas son solo dos de las muchas opciones que tomamos para ayudar a nuestros clientes a ser más sustentables. En la mayoría de los casos, Estas opciones ya no cuestan más que las alternativas no sostenibles.
Otras opciones incluyen:
Hasta 100% reciclado y 100% reciclable:
- Cajas de envío:100% reciclado y 100% reciclable
- Gráficos de tela:60% a 100% reciclado y 100% reciclable
- Extrusiones de aluminio para exhibiciones:Hasta 70% reciclados y 100% reciclables
- Acrílico reciclado para gráficos:100% reciclado y 100% reciclable
- Sustrato gráfico:100% reciclado y 100% reciclable
Componentes de exposición más sostenibles:
- Iluminación LED:Utiliza aproximadamente 70% menos energía y dura mucho más que las luces halógenas
- Contrachapado de bambú:Fabricado con bambú 100% de rápido crecimiento y con adhesivos libres de emisiones.
- Cajas de madera con certificación FSC: Forrado con tejido reciclado e incluye embalaje reutilizable.
Estas son las decisiones que hemos tomado en nuestro camino hacia una mayor sostenibilidad para nuestros clientes expositores. Las empresas expositoras como nosotros pueden consultar la Guía de sostenibilidad para saber qué medidas podemos adoptar a continuación.
6 razones por las que las empresas expositoras quieren ser más sostenibles
Algunas casas expositoras pueden estar menos motivadas a ampliar las opciones de exhibición sustentable para sus clientes expositores porque sus clientes de marketing corporativo no se lo piden explícitamente.
Sin embargo, estas mismas corporaciones suelen tener objetivos de sostenibilidad para toda su empresa, anunciados a través de un programa ESG o CSR. Es posible que incluso hayan adoptado y promovido la sostenibilidad en sus propias ofertas de productos. Simplemente no han pedido a sus vendedores de exhibiciones que sean más sostenibles.
Las casas de exhibición pueden encontrar incentivos al saber que sus clientes corporativos están cada vez más motivados a adoptar prácticas sustentables por una variedad de razones:
- Mayor valor de marca y lealtad con consumidores, compradores B2B e inversores
- Mitigación del riesgo de perturbaciones derivadas de la crisis climática cada vez más visible
- Cumplimiento de normativas medioambientales más estrictas en todo el mundo que entran en vigor
- Ahorro de costes y reducción de residuos que mejoran la situación financiera
- Compromisos de liderazgo motivados por creencias personales
- Mayor participación en el mercado entre compradores interesados en la sostenibilidad
Entonces, cuando una casa de exposiciones ofrece opciones más sustentables para sus clientes expositores, existe un valor que los gerentes de exposiciones pueden promover acerca de esas opciones ante la gerencia corporativa.
Espero que, después de leer este artículo, haga clic y revise el Guía de stands de exposición sostenibles de EDPA ESCA EICMás aún, espero que, como empresa expositora o empresa de exposiciones, identifique los próximos pasos viables que puede dar en el camino hacia la sostenibilidad de su empresa.
Sobre el Autor
Nicole Klein es la presidenta y propietaria de Exhibir expresiones, un proveedor de exhibiciones para ferias comerciales en Atlanta y Denver. Desde que se unió a la industria de las ferias comerciales en 1992, ha disfrutado ayudando a los gerentes de eventos y líderes B2B a crear experiencias elegantes para ferias comerciales que cautivan a las audiencias y convierten clientes potenciales.
