展览公司如何提高自身及其参展客户的可持续性

展览公司如何提高自身及其参展客户的可持续性

展览公司和参展商可以利用最近的 EDPA/ESCA 联合行业指导报告来提高参展商计划诸多方面的可持续性。
同事们围坐在桌前讨论可持续发展

作者:Nicole Klein | 总裁兼所有者 | Exhibit Expressions

作为展览行业的长期从业者,自 2008 年以来我一直帮助参展客户实现更大的可持续性,因此我受邀为 CEIR 博客撰写这篇文章,以解释可以帮助展览行业成员提高可持续性的最新发展。

参展商的可持续发展实践在最近的 CEIR 报告中进行了简要介绍, 2024 最大限度地提高参展商在展览会现场的参与度,第 1 部分调查显示,参展商对更可持续的展览方式表现出一定的兴趣,33% 的参展商表示他们做出了一个或多个更可持续的选择。某些细分市场甚至报告了出色的可持续性,例如 44% 的最活跃参展商和 45% 的消费品和零售贸易参展商。此外,该报告还分享了多家参展商的热情声明,其中包括重要的可持续展览实践。

对于想要做更多事情的展览公司和参展商来说,另一份最新的行业报告提供了重要的指导。

展览公司如何帮助其展览客户实现可持续发展?

为了回答这个重要问题,三个行业组织于 2024 年 5 月发布了第一版 展台搭建的可持续性指导。 这是一份开创性的报告,为展览公司和参展商提供了详细的指导。

参与制定这些指南的三个小组包括:

  • EDPA(体验设计师+制作人协会)
  • ESCA(展览服务及承包商协会)
  • EIC(活动行业委员会)可持续发展与社会影响中心

以下是完整的 42 页报告的链接: EDPA ESCA EIC 可持续展台指导。我很荣幸成为 EDPA 可持续发展委员会 14 位帮助制定这些指导方针的人之一。

让可持续发展之路更加触手可及

我们的目标是让可持续展览更加触手可及,无论组织处于旅程的哪个阶段。我们还希望为展览公司和机构提供指导,帮助他们从现在开始迈出下一步。

可持续发展指导 简要概述了实现更大可持续性的价值和历程。然后,它提供了展览公司可以采取的 11 个方面改善可持续性的建议步骤:

  • 展览结构
  • 地板
  • 家具、舞台材料、照明
  • 电子显示屏、图形和标牌
  • 包装
  • 废弃物管理
  • 供应链
  • 后勤
  • 人为因素
  • 活力
  • 通讯

在这 11 个领域中,可持续性措施的优先顺序在强烈推荐的做法和推荐做法之间,因此展览馆可以首先选择产生最大积极影响的步骤。这些建议是为展览馆编写的,但也非常有助于参展商了解他们可以关注的领域以降低碳足迹。

以下是展览结构的示例部分:

可持续展览结构

无论您现在身处何方,您都可以按照这些指导方针进一步朝着净零排放的目标迈进。一旦您为某一要素选择了更可持续的替代方案,请查看报告以了解下一步要做的事情。这是一种阶梯式方法。

您现在就可以轻松做出可持续的选择

作为展览馆,您可以为客户选择同等但更可持续的选择 无需询问他们例如,我的公司 Exhibit Expressions 回收客户的布艺展览图案。我们付费将过期的图案运送到回收中心。我们认为这是运营成本的一部分,不向客户收取费用。

同样,我们也有客户希望将图片打印在泡沫板(由聚氯乙烯制成)上,用于他们的展品。使用两三次后,这些图片就不再美观了,因此它们会被送到垃圾填埋场,在那里它们几乎会永远存在。为了提供更可持续但等效的替代方案,我们会在等效的轻质硬板上打印,这种硬板看起来和用起来都一样,但可以回收利用,或者在填埋时分解得更快。

这只是我们为帮助客户实现可持续发展而做出的众多选择中的两个。在大多数情况下, 这些选择的成本不再高于不可持续的替代方案.

其他选择包括:

高达 100% 再生和 100% 可回收:

  • 运输箱:100% 再生和 100% 可回收
  • 布料图案:60% 至 100% 回收和 100% 可回收
  • 铝展品挤压件:高达 70% 回收和 100% 可回收
  • 再生丙烯酸树脂用于图形:100% 再生和 100% 可回收
  • 图形基板:100% 再生和 100% 可回收

更具可持续性的展品组成部分:

  • LED 照明:比卤素灯节省约 70% 的能源,使用寿命却长很多倍
  • 竹胶合板:由 100% 速生竹制成,使用无排放粘合剂
  • FSC 认证木箱:内衬采用再生面料,包括可重复使用的包装

这些都是我们在为参展客户提供更高可持续性发展的过程中做出的选择。像我们这样的展览公司可以参考《可持续性指南》,了解下一步可以采取的措施。

参展公司希望提高可持续性的 6 个理由

一些展览公司可能不太愿意为其参展客户扩大可持续参展选择,因为他们的企业营销客户并没有明确要求他们这样做。

然而,这些公司通常通过 ESG 或 CSR 计划宣布其整体公司的可持续发展目标。他们甚至可能在自己的产品中采用并推广可持续发展。他们只是没有要求他们的展览营销人员更加可持续。

展览公司可以从中得到激励,因为他们知道他们的企业客户出于各种原因越来越积极地采用可持续的做法:

  1. 提高品牌价值以及消费者、B2B 买家和投资者的忠诚度
  2. 减轻日益明显的气候危机造成的破坏风险
  3. 满足全球更严格环保法规生效
  4. 节省成本、减少浪费,改善财务状况
  5. 受个人信仰驱动的领导承诺
  6. 可持续发展驱动型买家的市场份额增加

因此,当展览馆为其展览客户提供更多可持续的选择时,展览经理可以向公司管理层宣传这些选择的价值。

我希望,读完这篇文章后,你能点击并查看 EDPA ESCA EIC 可持续展台指导。更重要的是,我希望作为展览公司或参展商,您能够确定在公司可持续发展道路上可以采取的可行下一步措施。

关于作者

妮可·克莱恩

Nicole Klein 是 展览表达,亚特兰大和丹佛的贸易展览提供商。自 1992 年加入贸易展览行业以来,她一直致力于帮助活动经理和 B2B 领导者打造优雅的贸易展览体验,以吸引观众并转化潜在客户。

分享这个:

有关的

改变 B2B 活动的技术颠覆者

提升 B2B 互动:娱乐在专业活动中的作用

如何在新常态下实现展览和赞助销售成果最大化