作者：Janice Jackson

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会议策划者总是在寻找至少两件事：（1）扩大活动预算的方法和（2）通过赞助增加活动内容或品牌宣传的方法。有了强大的赞助，您可以实现比原始预算允许的更多目标。这就是赞助和活动约会的世界开始的地方。就像寻找真命天子或真命天女一样，您必须知道自己想要什么以及必须为这段关系付出什么。

活动赞助商是支持活动以换取利益的实体。通俗地说，您的活动需要一些东西。赞助商为您的活动提供所需的东西，以换取一些东西，通常是曝光。这种曝光可以是品牌/标牌、活动网站上的展示或活动内的某些东西，即活动门票或与会者信息访问权。活动策划者应该以与约会对象相同的方式对待赞助商，使用我喜欢称之为 PRP 技术的流程：准备、研究和推销。

准备

如何开始：创建一个约会档案，回答一些基本问题（我有个人资料图片吗，我在寻找什么，我能提供什么，我真正能投入多少时间？）同样的步骤开始你的赞助商搜索。你的活动是关于什么的？需要什么？准备工作就是评估你的活动，并评估哪些方面可以吸引另一个实体来赞助。哪些方面可以从“有意识的”结合中受益？赞助机会是在注册区、社交活动、网站、演讲小组、全体会议还是餐饮活动？策划者还应该了解他们活动参与者的具体信息。你的参与者的哪些方面对赞助商有吸引力？他们的人口统计数据是什么？他们如何使用社交媒体？他们的购买倾向是什么？等等。

研究

一旦你确定了你需要提供什么，现在就找到能够满足你活动需求的完美匹配。研究就是了解一家公司的使命和目标。这通常在他们的网站上找到。他们的使命是什么？他们的目标是什么？他们的消费者是谁？他们的产品和服务服务于哪个社区？通过你的活动提升他们的品牌的机会在哪里？一旦你找到了一家利益与你的活动需求和目标相符的特殊公司，你就找到了完美的匹配。然而，就像不符合你任何要求的男孩或女孩一样，你可以随意向左滑动那些不太符合你的活动目标的赞助商。

沥青

人们通常会在这时感到紧张，但可以将其视为众多约会中第一次约会的求爱过程。一旦你确定了公司中要联系的人，就要进行有力的推销。在你的推销中，突出你公司最强大的属性，以及为什么没有人会成为赞助商。推销应该针对每家公司进行定制。就像每个约会对象都是独一无二的一样，你的赞助商推销材料也应该如此。赞助商——就像关系一样——想要感到特别。在当今世界，赞助商套餐必须包含额外的步骤。

这到底是什么意思？与赞助商进行深入交流。潜在赞助商是一家正在寻找新技术创意的初创公司吗？也许可以举办一场以鲨鱼池为主题的活动，让与会者可以提出新产品。大型展览会？也许可以让一家公司赞助踏板车，这样与会者就不必在会场上走来走去。就像人际关系一样，我们都想拥有一些特别的、独一无二的东西。额外的步骤使关系不再仅仅是投资回报率统计数据，而是真正的参与回报。

结论

活动赞助至关重要，因为它们可以提升您的活动并提高公司的品牌知名度。然而，寻找活动赞助商是一个过程。要找到那个特别的匹配，您必须从一开始就投入工作，让它发展并在开始后维持下去。电子和谐或一夜情最终取决于您完成 PRP 的程度。

Janice Jackson, CMP 是华盛顿特区国家橄榄球联盟球员协会的活动与会议经理，Janice 是 MPI 波托马克分会的活跃成员，也是 MPI 协会策划师顾问委员会的创始成员！