作者：伊丽莎白·约翰逊

通常，外包活动注册、移动应用设计等工作是明智之举。但外包营销服务并非如此简单。组织经常争论是花钱购买外部资源还是内部处理所有事务。展会组织者应该聘请外部营销人员的原因有很多，而且这些原因与可能的外包选项一样各不相同——从负责您全部工作的全方位服务机构到专注于特定领域的熟练顾问。

外包不一定要取代内部团队。它可以通过多种方式增强他们的工作，包括：

• 填补漏洞—也许您有一位出色的营销策略师，但可以使用出色的文案，或者您需要一位了解数字的平面设计师。聘请顾问来填补特定领域可以补充您的团队并提高整个工作的成果水平。最好的部分是 —您只需在需要时支付所需的额外帮助费用。
• 提供外部视角— 外部公司或顾问会从不同的角度看待您的活动，并且不会承担长期参与某项活动或组织所带来的所有负担。他们可以指出内部团队可能看不到的需要加强的领域，因为他们可能离得太近而看不到这些领域。
• 引入其他行业的新想法— 外部机构和顾问与多个客户合作，并涉足多个行业。他们可以引入已在其他行业活动中奏效的成熟策略。
• 增加专业知识— 展会组织者要参与展会的各个方面，没有时间关注每个细节，例如完善宣传文案或撰写每周博客文章。营销人员负责营销！他们每天都在练习自己的技能，并继续识别最新的策略并学习如何实施它们。团队中有一位专家可以使制作活动变得容易得多。

成功的外包关系的关键在于了解您需要什么类型的支持并找到强大的长期合作伙伴。

• 确定您的合作需求和目标—问问自己，您目前的资源中缺少什么？什么样的帮助会让您的团队更加强大？您从这种关系中得到的理想结果是什么？如果您要发布 RFP，请确保您已经考虑过您真正想要了解该机构或个人的信息。外部供应商花费大量时间来制定对 RFP 的正确回应，因此您对期望的描述越具体，他们就越能更好地响应并满足您的需求。
• 问问周围— 要找到表现出色的潜在合作伙伴，请询问您的同行规划师、其他行业供应商，甚至您最喜欢的行业出版物或协会，他们会推荐谁。
• 记住你为什么雇佣外部人员—长期来看，最成功的关系是相互尊重的关系。让您的外包团队就战略、信息传递或设计贡献自己的想法，可以建立牢固的纽带和对双方都有利的伙伴关系。您的营销合作伙伴不仅仅是一个订单执行者——利用他们提供的附加值来提高您的投资回报率！

Elizabeth Johnson 是 Glee Content Marketing 的创始人兼负责人，她帮助客户制定策略、撰写文案和社交媒体。她的联系方式： gleecontent@gmail.com.