Par Betsy Jacoby-Greenleaf, propriétaire, Expo Jacoby
Il existe certains outils que chaque Show Manager devrait avoir à sa disposition pour simplifier les tâches. Des applications organisationnelles au café (jamais sous-estimé), ces éléments facilitent votre travail. Il n'y a rien de mal à simplifier les choses pour être plus efficace… à condition que ce soit tout aussi efficace. Lorsqu'il s'agit de votre entreprise, il est normal de simplifier les choses. Vous ne gagnerez aucun prix en rendant les choses inutilement complexes.
L'aube d'une nouvelle ère
L'analyse des performances d'un salon professionnel peut donner à quiconque l'impression d'avoir plongé dans les mauvaises herbes. Comment êtes-vous censé évaluer le succès actuel de votre émission ? Quelle est la référence pour analyser les performances ? C'est l'aube d'une nouvelle ère, mes amis.
Il existe un outil conçu pour simplifier le processus d'évaluation et de compréhension de vos données post-show et les membres de l'IAEE ont accès à toutes ces données gratuitement. Tout ce dont vous avez besoin est votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. C'est le Analyseur de performances d'événements (EPA), la dernière innovation du Center for Exhibition Industry Research (CEIR) - une centrale qui compile toutes les dernières recherches sur les expositions - qui montre comment votre événement se compare aux mesures du CEIR.
C'était facile
Je ne passerai pas de temps à expliquer pourquoi cela fonctionne et comment les données sont collectées, mais n'hésitez pas à vous renseigner en parcourant le rapport d'index 2018 trouvé. ici.
Complétez ces trois étapes et faites vos calculs pour vous.
Étape 1
Tout ce que vous devez savoir, c'est quelles informations sont nécessaires pour analyser les performances de votre événement, telles que…
- Pieds carrés nets d'espace d'exposition vendus
- Présence professionnelle
- Nombre d'entreprises exposantes
- Recettes totales de l'événement
Étape 2
Allez au Site du CEIR, Connectez-vous, puis recherchez Event Performance Analyzer sous la rubrique Outils.
Étape 3
Saisissez toutes les données que vous avez collectées dans les champs appropriés et voilà, vous obtenez les calculs dont vous avez besoin pour mesurer votre succès.
Oui, c'est vraiment aussi simple que cela.
Maintenant quoi?
L’information ne peut vous mener que jusqu’à un certain point. C'est ce que vous choisissez de faire avec les informations qui détermine votre réussite. Voici quelques façons d’utiliser ces nouvelles données pour augmenter les performances et la rentabilité de votre prochain spectacle…
- Créez de nouveaux parrainages. Vous disposez des données pour sauvegarder vos affirmations de réussite, alors utilisez-les. Les sponsors adorent les statistiques qui prouvent qu'ils peuvent s'attendre à obtenir un bon retour sur investissement en sponsorisant votre émission.
- Espace d'exposition plus grand. Si les chiffres de fréquentation indiquent que vous pourrez occuper un espace plus grand l’année prochaine, foncez !
- Des frais croissants. Vous vous êtes fait un nom et vous disposez des données concrètes pour étayer votre succès. N'hésitez pas à augmenter les tarifs pour tenir compte de l'espace et du personnel supplémentaires nécessaires pour accueillir votre spectacle en pleine croissance.
- Apprenez-en. Que les données indiquent un succès ou un ralentissement (cela arrive aux meilleurs d’entre nous), utilisez-les pour tirer des leçons de ce qui a fonctionné et de ce qui a échoué. Considérez cela comme une opportunité d'améliorer votre émission la prochaine fois.
Aller de l'avant
Les directeurs de spectacles sont confrontés à une pression intense pour réussir et avoir des données critiques en main peut vous aider à être plus confiant à l'avenir. L'Event Performance Analyzer soulage une partie de cette pression et rend votre travail un peu plus facile, ce que nous pouvons tous soutenir.
Betsy Jacoby-Greenleaf est présidente de Jacoby Expo & Events, où elle se spécialise dans la croissance stratégique d'événements et la production efficace d'événements. En développant des relations personnelles et professionnelles avec les directeurs de spectacles et les prestataires de services, Betsy et son équipe élaborent un plan d'action sur mesure pour chaque événement en fonction de leurs objectifs spécifiques, des données démographiques cibles et des tendances prévues de l'industrie. Elle siège actuellement au conseil d'administration du chapitre Mid-South de l'IAEE et est présidente du comité des membres du chapitre.
