En el cambiante panorama actual de las exposiciones B2B, la creación de oportunidades de interacción significativas entre los asistentes y los expositores es crucial para el éxito del evento. El sexto informe de la serie Maximizing Attendee and Exhibitor Engagement on the Exhibition Floor del CEIR, Oportunidades de productos en el piso de exhibición fuera de los stands de exhibición, examina cómo los organizadores y expositores extienden la participación en los productos a áreas comunes además de los stands de exhibición tradicionales.
El informe identifica estrategias de participación que están demostrando ser eficaces en el entorno pospandémico. A medida que la industria de las exposiciones B2B continúa su sólida recuperación, es importante que tanto los organizadores como los expositores comprendan estas dinámicas.
Los resultados indican que la mayoría de los organizadores están ofreciendo oportunidades de interacción con los productos en áreas comunes. Estos espacios están diseñados estratégicamente para complementar, en lugar de competir con, los stands de exhibición tradicionales. La investigación muestra que los expositores que aprovechan estas oportunidades están obteniendo resultados significativos en términos de participación de los asistentes.
El estudio también destaca el surgimiento de estrategias de participación interactivas y experienciales. Si bien las presentaciones de productos tradicionales siguen siendo importantes, el informe indica que las demostraciones prácticas y las experiencias interactivas están ganando terreno de manera significativa entre los asistentes. La investigación también explora una tendencia emergente en el uso de las redes sociales y los influencers de marca para mejorar la promoción de productos y la participación de los asistentes.
Las exhibiciones y concursos de nuevos productos siguen desempeñando un papel fundamental en el ecosistema de las exposiciones, y el informe ofrece nuevas perspectivas sobre su eficacia e implementación. La investigación examina varios formatos de estas exhibiciones y ofrece orientación sobre cómo maximizar su impacto tanto para los organizadores como para los expositores.
Oportunidades de productos en el piso de exhibición fuera de los stands de exhibición También se analiza en profundidad el uso estratégico de los pabellones y diversas técnicas de amplificación que pueden ayudar a maximizar el entusiasmo en una sala de exposiciones y ayudar a extender el alcance de las actividades de la sala de exposiciones a una audiencia más amplia de la industria que puede seguir las actividades de un evento a través de las redes sociales. Estos hallazgos son particularmente relevantes a medida que las exposiciones se adaptan a las cambiantes expectativas de los asistentes y las preferencias de comunicación.
Para las organizaciones que buscan mejorar sus estrategias de exhibición, este informe ofrece información basada en evidencia que puede ayudar a fundamentar la toma de decisiones sobre inversiones en interacción con los productos. El informe completo incluye datos detallados sobre los patrones de uso de los asistentes, las tasas de participación de los expositores y las ofertas de los organizadores en varios formatos de interacción.
Informes en el Maximizar la participación de los asistentes y expositores en la serie de pisos de exhibición están disponibles como descarga gratuita para los miembros de la IAEE y cuestan $49 USD para los no miembros.
