Por Betsy Jacoby-Greenleaf, propietaria, Expo Jacoby
Hay ciertas herramientas que todo Show Manager debería tener a su disposición para simplificar las tareas. Desde aplicaciones organizativas hasta café (nunca subestimado), estas cosas le ayudarán a facilitar su trabajo. No hay nada de malo en simplificar las cosas para ser más eficientes... siempre y cuando sea igualmente efectivo. Cuando se trata de tu negocio, está bien simplificar las cosas. No ganarás ningún premio haciendo las cosas innecesariamente complejas.
El amanecer de una nueva era
Analizar el desempeño de una feria comercial puede hacer que cualquiera sienta que se ha metido profundamente en la maleza. ¿Cómo se supone que debes medir el éxito actual de tu programa? ¿Cuál es el punto de referencia para analizar el desempeño? Es el amanecer de una nueva era, amigos míos.
Existe una herramienta diseñada para simplificar el proceso de evaluación y comprensión de sus datos posteriores al espectáculo y los miembros de la IAEE tienen acceso a todos estos datos de forma gratuita. Todo lo que necesitas es tu nombre de usuario y contraseña. Es el Analizador de rendimiento de eventos (EPA), la última innovación del Centro de Investigación de la Industria de Exposiciones (CEIR), una potencia que recopila las últimas investigaciones sobre exposiciones, que muestra cómo su evento se compara con las métricas de CEIR.
Eso fue fácil
No perderé tiempo repasando la metodología de por qué funciona y cómo se recopilan los datos, pero siéntete libre de echar un vistazo al informe del índice de 2018 encontrado. aquí.
Complete estos tres pasos y haga sus cálculos por usted.
Paso 1
Todo lo que necesita saber es qué información se requiere para analizar el desempeño de su evento, como...
- Pies cuadrados netos de espacio de exhibición vendidos
- Asistencia profesional
- Número de empresas expositoras
- Ingresos totales del evento
Paso 2
Ve a la Sitio web del CEIR, Inicie sesión y luego busque el Analizador de rendimiento de eventos en el encabezado Herramientas.
Paso 3
Ingrese todos los datos que recopiló en los campos adecuados y listo, obtendrá los cálculos que necesita para medir su éxito.
Sí, es así de fácil.
¿Ahora que?
La información sólo puede llevarte hasta cierto punto. Es lo que usted elige hacer con la información lo que determina su éxito. A continuación se muestran algunas formas en las que puede utilizar estos nuevos datos para aumentar el rendimiento y la rentabilidad de su próximo espectáculo...
- Crear nuevos patrocinios. Tiene los datos para respaldar sus afirmaciones de éxito, así que utilícelos. A los patrocinadores les encantan las estadísticas que ofrecen pruebas de que pueden esperar obtener un buen retorno de la inversión al patrocinar su programa.
- Mayor espacio para espectáculos. Si las cifras de asistencia indican que puedes conseguir un espacio más grande el próximo año, ¡adelante!
- Tarifas crecientes. Se ha hecho un nombre y tiene los datos concretos para respaldar su éxito. No dude en aumentar las tarifas para tener en cuenta el espacio y el personal adicionales para adaptarse a su espectáculo en crecimiento.
- Aprender de ello. Ya sea que los datos indiquen un éxito o una crisis (nos pasa a todos), utilícelos para aprender de lo que funcionó y de lo que falló. Véalo como una oportunidad para mejorar su programa la próxima vez.
Avanzando
Los gerentes de espectáculos enfrentan una intensa presión para tener éxito y tener datos críticos en la mano puede ayudarlo a tener más confianza en el futuro. El Analizador de rendimiento de eventos elimina parte de esa presión y facilita un poco su trabajo, algo que todos podemos respaldar.
Betsy Jacoby-Greenleaf es la presidenta de Jacoby Expo & Events, donde se especializa en el crecimiento estratégico de eventos y la producción eficiente de eventos. Al desarrollar relaciones personales y profesionales con los gerentes de espectáculos y con los contratistas de servicios, Betsy y su equipo desarrollan un plan de acción personalizado para cada evento en función de sus objetivos específicos, la demografía objetivo y las tendencias pronosticadas de la industria. Actualmente forma parte de la junta directiva del Capítulo Medio Sur de la IAEE y es presidenta del comité de membresía del capítulo.
