Los eventos brindan valiosos contactos y marketing cara a cara, pero todos sabemos que las conexiones que se establecen en las ferias comerciales no siempre se convierten en oportunidades a largo plazo. Los nuevos contactos no siempre se contactan a tiempo, las ventas caen y nos olvidamos del evento hasta el próximo año.

Esas son oportunidades perdidas para todos los involucrados.

Debe hacer que sus eventos duren cuando finalice la parte en vivo, que es donde las herramientas digitales como las comunidades en línea pueden intervenir. Una comunidad en línea sana y dinámica puede ampliar el impacto de su evento, haciendo que sea más fácil llegar a las personas y aportar valor a su evento. audiencia.

Aquí hay cuatro formas en que puede utilizar una comunidad en línea para mejorar ferias comerciales y otras experiencias de eventos.

Anuncie a audiencias relevantes.

Incluso las ferias comerciales establecidas pueden beneficiarse de una asistencia adicional, así que complemente los anuncios de eventos tradicionales con herramientas digitales en su comunidad en línea. Por ejemplo, puede agregar anuncios publicitarios a su página de inicio, realizar promociones flash a través del correo electrónico de la comunidad e incluir un anuncio en el resumen diario o en el boletín informativo de su comunidad para correr la voz.

Estas promociones llegarán naturalmente a su público objetivo, ya que su comunidad ya atiende a sus miembros y partes interesadas. Eso le facilita distribuir promociones de manera más efectiva.

También puede utilizar su comunidad para aumentar la participación previa al evento junto con su estrategia publicitaria. Publique información de la feria comercial, incluidos detalles del lugar, información del hotel y pautas para los expositores, en su biblioteca de archivos para involucrar a las personas desde el principio y asegurarse de que estén bien informadas antes de que comience su evento.

Ayude a los proveedores a realizar marketing dirigido con perfiles de asistentes.

Las herramientas digitales brindan más información sobre los miembros y los asistentes a eventos que las ferias comerciales en el pasado. Por ejemplo, una comunidad en línea puede brindarle información sobre el tipo de contenido, productos y proveedores que interesan a sus miembros en función de las páginas que ven y el contenido que consumen.

Combine esa información con una encuesta para miembros para recopilar más detalles:

• Qué productos y servicios los miembros necesitan inmediatamente
• Qué productos y servicios les interesan a los miembros para el futuro
• ¿Dónde encajan los asistentes en el proceso de compra? ¿Son tomadores de decisiones o personas influyentes?
• Canales de comunicación preferidos de los asistentes con los proveedores

Esta información se puede utilizar para crear una perfil del asistente para distribuir a los proveedores, ayudándoles a determinar quién debe recibir sus correos electrónicos y mensajes de marketing antes del evento.

Al dirigir la comunicación sólo a los asistentes que se ajustan a su perfil, los proveedores pueden iniciar conversaciones relevantes con personas que probablemente obtendrán valor de sus mensajes. También reducirá la frustración entre los asistentes, ya que recibirán menos correos electrónicos de proveedores que están fuera de su alcance geográfico o que ofrecen productos irrelevantes.

Vaya más allá de las tarjetas de presentación para fomentar relaciones duraderas.

La gente está ocupada. Cuando volvemos a la oficina, es difícil mantenernos al día con los contactos que hacemos en los eventos. Todos hemos terminado con una pila de tarjetas de visita que acumulan polvo en un cajón o en la esquina de nuestros escritorios.

Haga el cambio a una red de contactos a largo plazo utilizando su comunidad en línea para proporcionar una manera fácil para que los asistentes se conecten con pares y proveedores antes, durante y después de un evento. Incluya una lista de asistentes y proveedores dentro de la comunidad para que los miembros se comuniquen entre sí. Dicha lista puede mantenerse confidencial y solo divulgarse a otras personas que estarán en el evento.

También puede ser útil un directorio de proveedores u otra información de ferias comerciales guardada en una comunidad de eventos privados. Si utiliza una comunidad de eventos, incluso puede permitir que los proveedores publiquen artículos educativos y se comuniquen con los asistentes interesados a través de debates.

Reduzca costos y mejore la experiencia del evento con una aplicación.

Las comunidades, especialmente las comunidades de eventos, a menudo ofrecen aplicaciones para facilitar la participación sobre la marcha durante las ferias comerciales. Estas aplicaciones utilizan notificaciones automáticas para aumentar la participación y las interacciones, algo que los estudios muestran que puede aumentar enormemente la participación. 2,770 por ciento.

Una aplicación también proporciona fácil acceso a calendarios de eventos, folletos y anuncios, así como a mapas de su lugar y sala de exposiciones. Al lograr que los miembros utilicen mapas y folletos virtuales en su aplicación, puede reducir el costo de imprimir mapas y folletos para cada asistente.

Aproveche las herramientas digitales para mejorar su evento

Las estrategias de participación y marketing digital son formas naturales para que las ferias comerciales y otros eventos de la industria aumenten su impacto. Mejoran experiencias que ya son valiosas, haciendo que los eventos sean más modernos y relevantes en el mercado actual.

Las comunidades en línea, que fomentan el mismo tipo de participación y conexiones personales que los eventos en vivo, son una de las mejores herramientas a utilizar, ya que garantizan beneficios más duraderos para los asistentes y proveedores.

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