Por Elizabeth Johnson

Como organizadores de eventos y especialistas en marketing, dedicamos mucho tiempo y energía a descubrir cómo podemos llegar a nuevas audiencias y comunicarles el valor de nuestros eventos. Hacemos publicidad, tuiteamos y enviamos correos electrónicos, correos electrónicos, correos electrónicos. Pero cuando llega el momento de tomar una decisión, el boca a boca sigue mandando. Los asistentes a menudo confían en testimonios de sus pares, conexiones confiables o líderes e influencers de la industria. Después de todo, ¿quién no quiere estar donde está la acción?

Todos los que participan en su evento (expositores, comités de planificación de miembros, miembros de la junta directiva, asistentes, patrocinadores y oradores) quieren que sea un éxito. Cada uno tiene algo único que ganar con su participación. Abrir la oportunidad para que todos participen en la promoción del espectáculo puede ser gratificante para todos los involucrados y, en última instancia, producir un mejor espectáculo.

He aquí cómo hacerlo de forma creativa:

Hazlo facil. Instale una herramienta para compartir en redes sociales en su sitio web que permitirá a las personas incluir fácilmente todos los detalles del programa en su mensaje en las redes sociales y al mismo tiempo tener la posibilidad de personalizarlo. Luego pueden compartirlo en la plataforma de redes sociales de su elección. Por ejemplo, los expositores sólo tienen que hacer clic y agregar el número de su stand para invitar a sus seguidores de Twitter a su stand. O los oradores pueden incluir la fecha/hora de su sesión y publicarla en LinkedIn.

Piensa en el mensaje. Alimente a sus partes interesadas con la narrativa. Pídales que informen a sus colegas que se acerca la fecha límite de inscripción anticipada o que hay una tarifa grupal disponible. Incluso podría informar a sus partes interesadas clave sobre una decisión clave que haya tomado sobre el evento y que puedan compartir con sus electores.

Considere la gamificación. Haga que sea divertido para sus partes interesadas promocionar su evento. Organice un concurso sencillo en el que los miembros de la junta directiva o del comité que compartan un URL personalizado a través del correo electrónico puedan ganar un premio por traer la mayor cantidad de asistentes.

No lo pienses demasiado. Tenga cuidado con cualquier cosa demasiado complicada o que requiera demasiado tiempo y esfuerzo, ya que es poco probable que sus partes interesadas participen. Todos estamos ocupados y, si bien puede ser divertido lanzar un concurso de fotografía, si tu industria no es tan fotogénica, como el software, es posible que veas mucha menos participación que si promocionas comida.

Establecer una campaña estratégica de marketing de base para mejorar sus esfuerzos generales de marketing requerirá un poco de trabajo, pero los beneficios de hacerlo bien podrían ser exponenciales.

Isabel Johnson Es director y propietario de Glee Content Marketing. Las opiniones son suyas.